OFFICE XP: PRIME IMPRESSIONI

In questi giorni abbiamo avuto finalmente la possiblità di provare Office XP, la nuova versione del pacchetto Office di cui si parla tanto.
Non è ancora possibile dare un giudizio approfondito sui vari programmi, in quanto eventuali mancanze o malfunzionamenti si vedono solo con il tempo. Possiamo però cominciare a dare un'occhiata, seppur generale, a come si presentano le nuove applicazioni, evidenziando le principali differenze (o somiglianze...) rispetto alla versione 2000.

Il pacchetto si compone dei soliti programmi: Word, Excel, Access, PowerPoint, FrontPage e Publisher.
Questa settimana analizziamo Word, forse il più usato (e conosciuto...) tra i vari applicativi disponibili.

WORD
Una volta lanciato in esecuzione Word, la prima cosa che colpisce è quella barra bianca a riprodotta qui a destra: il cosiddetto 'Riquadro attività'. Iin pratica riporta gli ultimi documenti aperti e offre varie possibilità per i nuovi documenti (documento vuoto, posta elettronica, modelli...). La barra può essere chiusa cliccando sulla X in alto a destra: così facendo però al prossimo riavvio del programma, la barra compare nuovamente. Per evitare che compaia di nuovo occorre deselezionare la casella Visualizza all'avvio all'ultima riga della barra stessa.
Una volta scelto il tipo di documento da realizzare, la barra scompare automaticamente. Per farla ricomparire è sufficiente cliccare su File - Nuovo.
E qui il primo lato negativo: nelle precedenti versioni di Word, cliccando su File - Nuovo si apriva l'elenco dei modelli proposti all'interno dei quali scegliere.
Qui invece si apre questa barra e solo successivamente, cliccando sulla voce Modelli generali, ricompare l'elenco dei modelli: in pratica un inutile clic... (io sono un fautore della teoria detta Il risparmio dei clic di cui in futuro conto di parlarvi :-))

Inoltre questa barra è decisamente ingombrante. Con una visualizzazione di 800x600 occupa circa un terzo dello schermo: meglio quindi chiuderla definitivamente e aprirla solo in caso di bisogno.

Passiamo ora ai menu a discesa: come in Office 2000 i menu sononel formato intelligente, ovvero fanno vedere solo i comandi utilizzati più di frequente. Comoda opzione che si può facilmente disabilitare dal menu Strumenti, alla voce Personalizza. I menu sono su fondo bianco con una barra a sinistra grigia, all'interno della quale sono riportate le icone relative ai vari comandi proposti. Anche in questo caso l'effetto complessivo è, almeno secondo me, piacevole.

Le icone: tutti gli applicativi del pacchetto Office XP hanno le stesse icone della versione precedente. L'unica cosa che varia è la selezione delle icone stesse: infatti passandoci sopra con il mouse, l'intera icona viene selezionata con il colore blu, ottenendo un piacevole effetto cromatico.

Prima dell'uscita di Office XP, si è parlato spesso della scomparsa dell'assistente, la famosa graffetta che in più occasioni si materializzava per offrire consigli (spesso inutili) all'utente. Addirittura la Microsoft ha realizzato un sito dedicato alla stessa Clippy (questo il nome della grafetta).
Mi aspettavo quindi di non vedere più gli assistenti: in realtà ci sono ancora, gli stessi della versione precedente, più o meno con le stesse animazioni. Meno male...

Nel menu File, ha la fatto la sua compara il comando Cerca, mediante il quale è possibile effettuare ricerche all'interno dei vari documenti presenti sul nostro computer, selezionando percorsi locali, di rete o anche di Outlook (non express): in pratica è come il comando Start - Trova ma con qualche funzionalità in più.

Menu Modifica: praticamente uguale a quello della versione precedente. L'unica cosa da notare è che Office XP è in grado i gestire fino a 24 appunti, rispetto ai 12 (se non erro) della versione 2000. Per intenderci: se io copio e incollo del testo e successivamente taglio e incollo un'immagine, normalmente il testo iniziale lo perdo. Qui invece rimane in memoria e posso andare e riprenderlo grazie al comando Appunti di Office disponibile nel menu modifica. Inoltre quando si incolla qualcosa, appare una piccola icona, mediante la quale è possibile decidere la formattazione da assegnare all'oggetto incollato.

Menu Visualizza: un comando che non ricordo nella versione precedente, è il comando A schermo intero mediante il quale è possibile far sparire tutte le barre degli strumenti e le barre laterali: in pratica rimane solo il foglio su cui scrivere. Un'opzione simpatica che può risultare utile...

Menu Inserisci: i comandi sono gli stessi della versione precedente. Una piacevole diversità è rappresentata dal comando Simbolo che finalmente si presenta con i simboli proposto ad una grandezza decente: nelle versioni precedenti occorreva selezionare il simbolo per ingrandirlo. Qui fortunatamente i simboli sono già distinguibili a colpo d'occhio. Inoltre per ogni tipo di carattere è disponibile il proprio sottoinsieme di simboli (per esempio nel tipo di carattere normale sono presenti le lettere arabe..)