GESTIONE NEWSLETTER 1/2

EMAILING LIST PRO
Finora abbiamo visto le operazioni da compiere sul server del nostro sito.
A questo punto vediamo il funzionamento del programma che si occupa di aggiungere e rimuovere gli utenti e di inviare i messaggi della newsletter.

Per prima cosa occorre installare il programma ed inserire il codice ottenuto in fase di registrazione da effettuarsi direttamente sul sito del produttore (http://www.ppprogs.demon.co.uk/)
Ilprogramma funziona con tutte le versioni di Windows.

Come abbiamo già detto, gli utenti inseriscono il proprio indirizzo email in un modulo. Questo indirizzo viene controllato ed aggiunto ad un database. Viene poi inviata un'email ad una casella di nostra scelta avente: naturalmente mittente di quell'email sarà l'utente stesso.
Il programma si collega alla casella di posta e controlla i messaggi presenti: se ci sono dei messaggi che rispondono a determinati requisiti, aggiunge o rimuove il mittente alla newsletter. In caso contrario li ignora.
Questo significa che i messaggi di iscrizione e cancellazione saranno inviati verso un'unico indirizzo di posta elettronica: sarà poi il programma a distinguere quelli da aggiungere da quelli da rimuovere. Nel nostro caso i mittenti da iscrivere alla newsletter avranno come subject del loro messaggio la frase iscrizione_newsletter. Quelli che invece desiderano rimuoversi avranno invece come frase rimozione_newsletter

Quindi la prima cosa da fare è definire queste regole.
Quindi aprire il programma e selezionare Contact - Update Settings
Selezionare le quattro caselle presenti e cliccare su Add settings

Apparirà una finestra come quella seguente.

Nel campo POP3 Server inserire il server normalmente utilizzato per la ricezione della posta (es. pop3.tioscalinet.it), specificando poi nome utente e password.

Selezionare poi la casella When subject contains scrivendo

iscrizione_newsletter

Assicurarsi poi che nel menu a discesa sottostante sia selezionata la voce Get email address form address
Selezionare poi la casella Delete email (in caso contrario le email ricevute saranno mantenute sul server)
A questo punto confermare.

Cliccare poi sul pulsante Remove settings ed esegure nuovamente queste operazioni. Unica differenza: anziché scrivere iscrizione_newsletter occorrerà scrivere

rimozione_newsletter

Da questo momento tutti i messaggi in arrivo verranno analizzati: se il subject di questi messaggi è iscrizione_newsletter il programma inserirà l'indirizzo del mittente fra gli utenti abbonati. Se invece contiene rimozione_newsletter il programma cancellerà l'indirizzo del mittente dal proprio elenco.

Occorre poi definire le impostazioni per i messaggi da inviare: cliccare quindi su Tools - Send settings.

Nel primo campo inserire il nome che dovrà apparire come mittente della newsletter (es. Newsletter AmicoPc); nel secondo campo inserite il vostro indirizzo email.
Nel campo SMTP Server occorre inserire l'indirizzo del server per la posta in uscita del provider con cui vi collegate ad Internet (es. smtp.tiscalinet.it)
Anche in questo caso confermare per uscire.

Per controllare la casella di posta elettronica alla ricerca di nuove iscrizioni/cancellazioni, è sufficiente premere l'icona presente nella barra degli strumenti del programma stesso.

Per scrivere il testo del messaggio da inviare come newsletter cliccare sull'icona

Una volta scritto il messaggio, per inviare la newsletter agli iscritti, è sufficiente cliccare sull'icona : così facendo la newsletter viene inviata a tutti gli iscritti. In alternativa è possibile inviarla solamente ad alcuni indirizzi selezionati.

Un'accortezza: dato che in quell'indirizzo email riceverete sia le vostre normali email, sia le email relative alla newsletter, occorre impostare il programma di posta elettronica per fare in modo che le email di registrazione e cancellazione non siano scaricate dal server. In caso contrario Outlook (o chi per lui) scaricherà e cancellerà dal server tutti i messaggi presenti, vanificando il sistema realizzato.
Quindi se utilizzate Outlook, andate in Strumenti - Regole messaggi - Posta elettronica. Nella finestra che appare selezionate la casella 'In cui la casella Oggetto contiene', specificando le parole iscrizione_newsletter e rimozione_newsletter.
Quindi selezionare la casella 'Non scaricare il messaggio dal server'. In questo modo quando controllerete la posta, se ci sono dei messaggi di registrazione o rimozione, questi non verranno scaricati ma lasciati sul server finché non li controllerete con il programma Emailing List!

Un'ultima notazione: al termine di ogni messaggio conviene riportare le istruzioni su come cancellarsi dalla newsletter stessa.
E' sufficiente inserire nel testo del messaggio da inviare una frase del tipo

"Per non ricevere più questa newsletter è sufficiente collegarsi all'indirizzo http://www.tuosito.com/newsletter/rimuovi.asp ed inserire il proprio indirizzo email".

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